永利官网举办勤工助学岗位技能提升座谈会
为了充分发挥勤工助学育人功能,促进在岗学生助理的工作交流和实践能力提升,6月6日下午,永利官网在珠海校区海琴1号会议室举办勤工助学岗位技能提升座谈会,学院党委殷敏副书记,院团委书记麦伟立老师以及20名学生助理参会。
▲马小燕,朱佳炫分享体会
各岗位的学生助理代表依次发言,介绍自己的岗位职责和内容,分享工作体会和经验等。马小燕同学表示,她在勤工助学工作期间收获了许多宝贵的经验和技能:学会了如何高效整理文件资料,包括分类、整理、查找和记录等;学会了如何与他人有效沟通,提高了自己沟通和团队协作能力;更加明白了责任心和细心的重要性,意识到每项工作都需要全力以赴、尽职尽责地完成。
朱桂炫同学介绍了她负责的学生助理工作主要有定期整理和分类党政办公室文件资料、协助老师校对和整合部分文件和资料等,这些工作要求细心和耐心,并熟练应用Word、Excel等办公软件。遇到难题时,可以通过自学或向师生请教来提高效率,主动学习、善于学习新技能是学生助理的必备能力。
▲梁晋珩,马建业同学分享体会
梁晋珩同学参加永利官网勤工助学工作近两年,他在发言中谈了自己四点工作感悟:一是学生助理工作着重于信息传递,需加强与师生的沟通,确保信息精准无误,为后续工作奠定坚实基础;二是接收新任务时,要合理规划时间,确保工作质量;整理资料时务必认真仔细、避免疏漏;三是会务工作准备时要注重细节,确保一切井然有序;四是主动了解来办公室办事的师生需求,主动提供帮助,积极做好服务。
马建业同学在发言中提到,自己主要负责核对报销材料的完整性,协助对应办公室老师做好收集和整理补交材料的工作。他深刻体会到及时沟通、有效沟通的重要性。
▲麦老师,殷书记讲话
麦伟立老师对学生助理代表的发言进行点评。他指出,参与校内勤工助学工作是一次宝贵的锻炼机会。学生助理要了解和熟悉岗位要求,勤于思考和实践,提升能力,争做岗位“小能手”;工作要追求高效与高质量,每次完成工作后务必细心检查,减少不必要的返工,践行精益求精的精神;还要积极沟通、主动思考,强化服务意识,提高工作效率。
殷敏副书记代表学院感谢各位学生助理的辛勤劳动。她寄语学生助理们:一要多学习,整理归纳、会务接待、办公软件熟练应用等基本的办公业务技能学习是基础,同时,积极向优秀的师生学习,学习他们的优点、待人接物的礼仪。从细微之处做起,不断磨炼,力求将简单之事做到极致。二是多总结,及时总结、复盘,思考自己的工作进度如何、是否达到预期效果等,优化问题处理方案,及时改进和提升服务质量。三是换位思考,设身处地理解师生的需求,学会管理情绪,热情做好服务,展现个人素质。
座谈会上,大家还为即将毕业的学生助理们送上祝福,衷心祝愿每个人都能追随内心的热爱,书写灿烂的未来!
▲与会师生合影